Igen i 2021 måtte bestyrelsen, på grund af situationen med covid-19, udskyde årets ordinære generalforsamling med retsgrundsætning om Force Majeure.
Med afsæt i DKKs anbefalinger om afholdelse af generalforsamlinger, genindkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Islandsk Fårehundeklub:
Tid: Lørdag d. 26. juni 2021, kl. 10.00
Sted: Nørup Hallen, Tørskindvej 3R, 7182 Bredsten
For deltagelse i årets generalforsamling gør vi opmærksom på følgende:
Adgang kræver coronapas. Dette er et lovbestemt krav, som gælder for der er 15 år og derover. Bestyrelsen, der er ansvarlig for generalforsamlingen, skal sikre at kravet påses. Bestyrelsen kan få andre til at forestå denne opgave. Det er lovligt at afholde generalforsamlingen, selvom det kan betyde, at medlemmer, der ikke har coronapas, ikke kan deltage.
Deltagerne skal i det væsentlige sidde ned. Deltagerne bør sidde på faste pladser.
Der er et arealkrav til lokalet, så der er mindst 2 m2 pr. deltager.
Der skal være mindst 1 m mellem de siddende.
Det er lovligt at kræve tilmelding i passende tid forud for generalforsamlingen, da bestyrelsen forud for mødet skal påse, at arealkrav og afstandskrav kan overholdes. Det må anbefales, at der stilles krav om tilmelding.
Der skal bruges værnemidler (mundbind/visir), når deltagerne ikke sidder ned. Gælder for personer på 12 år og derover.
Hele anbefalingen kan læses her:
https://www.dkk.dk/uploads/documents/R%C3%A5dgivning/21.05.18_Anbefaling-generalforsamling.pdf
Jævnfør retningslinjerne, og af hensyn til at sikre at vi kan afvikle generalforsamlingen forsvarligt, kræves der derfor tilmelding til årets generalforsamling senest d. 21. juni 2021.
Materialet til generalforsamlingen blev udsendt 11. marts 2021, og er nu opdateret med tid og sted. Du finder materialet her.
Da generalforsamlingen har været udskudt, giver det mulighed for at stille yderligere forslag til behandling på generalforsamlingen. Forslag kan sendes til bestyrelsen senest 16. juni 2021, som medbringer dem til fremlæggelse på generalforsamlingen. Det vil være op til dirigenten, at vurdere om forslag er i et sådan omfang at de kan behandles på dagen for generalforsamlingen, eller om de skal behandles på en ekstraordinær generalforsamling, eller vente til næste ordinære generalforsamling.
Dagsorden i henhold til klubbens love (§ 12):
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Valg af mindst 2 stemmetællere.
Godkendelse af formandens beretning.
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed (decharge).
Budgetbehandling og fremtidig virksomhed, herunder fastsættelse af kontingent.
Behandling af indkomne forslag.
Offentliggørelse af valg til bestyrelse og suppleanter. På valg er: Anne Marie Vanderhoef (modtager ikke genvalg) Sannie Ransby (modtager ikke genvalg)
Kandidater til bestyrelsen: Rikke Holm, stillet af Bettina Løvstrøm, Helle Læsø, Jonna Søberg Hansen og Betinna Christensen Mette Sand, stillet af Svend Brandt Jensen, Helle Jacobsen, Laila Didriksen, Maria Bohn og Nina Vejstrup Philipa Kjeldberg, stillet af Svend Brandt Jensen, Helle Jacobsen, Laila Didriksen, Maria Bohn og Nina Vejstrup
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Eventuelt.
På vegne af Islandsk Fårehundeklubs bestyrelse Louise Roer Formand
