Du er tilmeldt årets træf i den islandske fårehundeklub. Der er nu ca. 14 dage til træffet løber af stablen. Vi vil med dette velkomstbrev informere dig om træffet og de forskellige aktiviteter.
Deltagergebyret dækker morgenmad lørdag og søndag, tilbehør til grill fredag aften, festmiddag lørdag aften, kaffe, the og saft i infoboden, deltagelse i aktiviteterne lørdag og deltagelse i Klub cuppen søndag.
OVERNATNING
Det er muligt at ankomme til campingpladsen før selve træffet starter. Overnatning bookes via klubbens hjemmeside under fanen træf. Overnatning kan ske i hytte eller egen campingvogn/telt.
ANKOMST
Når I ankommer til campingpladsen melder I jeres ankomst i campingpladsens reception. I får her udleveret nøgle til hytte eller anvisning af plads til din campingvogn/telt.
UDLEVERING AF TRÆFKATALOG, TRÆFKRUS OG STARTNUMRE TIL KLUBCUP
Torsdag den 08.06.22 fra kl. 17.00 – 19.00 kan du komme og få udleveret kuvert med startnumre til klubcup samt bestilte træfkrus.
Herefter kan du afhente kuvert med startnumre samt bestilte træfkrus i infobodens åbningstid.
TRÆFKATALOG
Træfkataloget finder du så snart det er tilgængelig på klubbens hjemmeside under træf. Vær opmærksom på at du selv skal printe det, hvis du vil have det med i fysisk form.
I træfkataloget finder du oplysninger om træffet, aktiviteterne i løbet af træffet samt listen over alle tilmeldte hunde til klubcuppen. Du finder også kontaktinformationer på træfudvalget.
FAMILIEGRUPPER
Alle træffets deltagere er inddelt i familiegrupper. I møder jeres familiegruppe fredag eftermiddag kl. 16.30 - , hvor der er fælles aktiviteter. Familiegrupperne får opgaver, der skal løses i løbet af træffet. Eksempelvis opsætning af borde, borddækning til festmiddag mv. Listen over familiegrupperne er sendt sammen med velkomstbrevet. Her finder I også en beskrivelse af hvilke opgaver de enkelte familiegrupper skal løse.
INFO-BOD
Ved fællesteltet finder du info-boden. Her er informationer om dagens aktiviteter, tilmelding til forskellige aktiviteter i løbet af træffet og aflevering af ærespræmier. Derudover er der kaffe/the og saftevand under hele træffet.
Info bodens åbningstider:
Torsdag kl. 17.00 – 19.00
Fredag, lørdag og søndag kl. 10.00 – 12.00
TRÆFFETS ÅBNING
Træffet åbner fredag den 9. juni kl. 16.00 efter den officielle udstilling. Efter åbningen er der fælles aktiviteter for alle træffes deltagere. Mødested: Info-boden på træfpladsen.
GRILL OG HYGGE FREDAG AFTEN
Fredag er der fælles grill. Grillen er klar fra kl. 19.00. Det er muligt at købe grillpakker via klubbens hjemmeside. De skal være bestilt senest den 25.05.23.
Du er også velkommen til selv at medbringe det du vil grille. Der er tilbehør til grillpakkerne samt til det kød som I selv medbringer (tilbehøret består af blandet salat, pastasalat, kartoffelsalat, flutes samt ketchup, sennep, remoulade og løg). Kom og vær med til en hyggelig aften. Denne del af arrangementet finder sted ved fælles teltet på træfpladsen.
LOTTERI
På træffet har vi et lotteri. Der sælges lodder fra torsdag til lørdag. Præmier udtrækkes og overrækkes til festmiddagen lørdag. Alle træffets deltagere har præmier med til lotteriet. Det kan være alt fra noget til hunden, til de to-benede, noget spiseligt, noget hjemmelavet. Præmierne tages med til festmiddagen.
MORGENMAD
Der serveres morgenmad lørdag morgen og søndag morgen i fællesteltet på træfpladsen. Der serveres brød, ost, marmelade, kaffe og juice. Du skal medbringe tallerken, bestik, krus mv.
Tidspunktet fremgår af træfkataloget.
AKTIVITETER LØRDAG
Klubbens sportsudvalg har sammensat et spændende program med forskellige aktiviteter. Der findes særskilt program for aktiviteter. Program kan du se på klubbens hjemmeside samt ved info-boden. Det kræver ikke tilmelding, så du møder bare op til de aktiviteter du vil prøve.
FESTMIDDAG LØRDAG AFTEN
Vi mødes til fælles festmiddag i fælles teltet på træfpladsen. Du skal selv medbringe tallerkener, bestik, glas og drikkevarer. Efter spisning er der trækning og overrækkelse af præmier fra lotteriet.
KLUB CUP
Søndag er der klub cup. Klub cup’en er en uofficiel udstilling (= et skue) og alle træffets tilmeldte hunde er automatisk tilmeldt Klub Cup.
Startnummer til klub cup’en er vedlagt den kuvert du får udleveret sammen med træfkatalog. Nummeret skal bæres synligt ved klub cup’en. I træfkataloget kan du se hvilken klasse din hund tilhører og dermed følge med i hvornår det er jeres tur til at komme i ringen med din hund.
BARN OG HUND
I pausen under klub cup’en er der barn og hund. Her får børnene mulighed for at vise deres hund frem.
Konkurrencen er opdelt i tre aldersklasser:
Gruppe 1: 0 – 6 år
Gruppe 2: 7 – 10 år
Gruppe 3: 11 – 16 år
UDSTILLING FREDAG
Inden træffet afvikles der klubudstilling. Det er en Certifikatudstilling – en officiel udstilling, hvor udstillingsresultaterne registreres i DKK. Det er Islandsk Fårehundeklubs udstillingsudvalg der arrangerer udstillingen. Den officielle udstilling er ikke en del af selve træffet, udstillingen kræver derfor særskilt tilmelding via hundeweb. Sidste tilmeldingsfrist var den 22.05.23 kl. 23.59.
HJEMKALDELSE AF POKALER
Vandt du sidste år en pokal enten ved den officielle udstilling eller ved Klubcuppen, så husk at medbringe pokalen/pokalerne. Husk også at få dem graveret.
Kommer du ikke selv til den officielle udstilling eller til træf, så er du forpligtet til at aflevere den indgraverede pokal alligevel. Aftal derfor eventuelt med nogen at de tager den med for dig.
AKTIVITETER GENERELT
Alle aktiviteter foregår – eller starter – på træfpladsen.
SPØRGSMÅL
Har du spørgsmål til træffet og aktiviteterne er du mere end velkommen til at kontakte træfudvalget på mailen traef@islandshunden.dk I træfkataloget finder I mobilnumre til træfudvalget, som kan bruges under træffet.
Hjælp de frivillige i klubben. De deltager på lige fod med andre på træffet, så vi håber på jeres forståelse og samarbejde under afholdelsen af træffet.
